PROM – Krótkookresowa Wymiana Akademicka

Politechnika Świętokrzyska w Kielcach otrzymała dofinansowanie z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA) w ramach Programu PROM – Krótkookresowa Wymiana Akademicka. Program ten stwarza unikalną możliwość zdobywania wiedzy i doświadczenia w międzynarodowym środowisku akademickim dla studentów, doktorantów oraz pracowników naukowych.

Program wspiera również współpracę polskich uczelni z zagranicznymi instytucjami, wzmacniając sieci kontaktów i rozwój badań na poziomie międzynarodowym.

Kwota dofinansowania: 215 275,00 zł

Termin realizacji projektu: 01.10.2025 – 30.09.2026

Celem głównym projektu jest umiędzynarodowienie Politechniki Świętokrzyskiej poprzez realizację krótkookresowych mobilności w obszarze zrównoważonego rozwoju.

Ponadto realizacja projektu przyczyni się do osiągniecia szeregu kluczowych celów związanych z umiędzynarodowieniem PŚk WZiMK, wśród których szczególne znaczenie mają:

1. Istotny rozwój kompetencji studentek i studentów, doktorantek i doktorantów oraz kadry akademickiej w obszarze zrównoważonego rozwoju;
2. Istotny wzrost jakości kształcenia w PŚk WZiMK w zakresie zrównoważonego rozwoju;

krótkookresową wymianę stypendialną;

3. Istotny wzrost liczby zrealizowanych krótkookresowych mobilności.

Projekt obejmuje realizację krótkookresowej wymiany stypendialnej obejmującej wyjazdy zagraniczne realizowane przez osoby studiujące, doktorantów oraz kadrę akademicką PŚk oraz przyjazdy gości zagranicznych.

Założenia projektu

Projekt obejmuje realizację trzech zadań:

1. rekrutacji uczestników,
2. realizacji mobilności,
3. weryfikacji efektów uczenia się osiągniętych przez uczestników wymiany.

W ramach projektu planuje się:

• 3 przyjazdy doktorantek/ doktorów na PŚk – aktywny udział w konferencji i/lub pozyskanie materiałów do prac doktorskich/ artykułów naukowych oraz odbycie staży;
• 9 wyjazdów studentek/ studentów oraz doktorantek/ doktorów za granicę – aktywny udział
  w konferencjach naukowych;
• 4 wyjazdy kadry akademickiej PŚk – aktywny udział w konferencjach naukowych i/lub szkole letniej.

Dofinansowanie mobilności

Uczestnicy programu PROM NAWA otrzymują dofinansowani obejmujące:

• Stypendium dzienne – w zależności od statusu:
  • student/ka: 75 zł
  • pracownik/czka / doktorant/ka: 125 zł
  • osoba posiadająca co najmniej stopień doktora albo równorzędny stopień uzyskany za granicą : 250 zł
• Ryczałt na podróż – od 1000 zł do 6500 zł (w zależności od kraju docelowego).
• Ryczałt na utrzymanie i zakwaterowanie – od 300 zł do 700 zł dziennie, zgodnie
  z grupą kosztową kraju wyjazdu.
• Koszty opłaty konferencyjnej (jeśli dotyczy).

Ryczałty na koszty podroży utrzymania i zakwaterowania

Kwalifikacja do udziału w Programie prowadzona jest w trybie ciągłym, do momentu wyczerpania środków. Decyduje kolejność zgłoszeń.

ETAPY REKRUTACJI:

1. Zgłoszenie online – wypełnij wniosek rekrutacyjny.
2. Ocena formalna i merytoryczna – Komisja oceni zgłoszenie zgodnie z zasadami określonymi
   w regulaminie programu.
3. Lista rankingowa i decyzja – o wynikach rekrutacji kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie drogą mailową.

WYMAGANE DOKUMENTY:

Aby wziąć udział w rekrutacji, należy przygotować następujące dokumenty:

1. zaproszenie z ośrodka przyjmującego (dopuszczalne jest zaproszenie w formie wiadomości
   e-mail) lub potwierdzenie przyjęcia na konferencję, szkołę letnią lub inną formy kształcenia związaną z tematyką zrównoważonego rozwoju,
2. opis kwalifikacji lub kompetencji, które planuje się nabyć w wyniku wsparcia,
3. zaświadczenia o statusie odpowiednio studenta/doktoranta/pracownika uczelni,
4. w przypadku studentów i doktorantów: certyfikat lub inna forma udokumentowanego potwierdzenia znajomości języka na poziomie umożliwiającym realizację mobilności.

FORMALNOŚCI PRZED WYJAZDEM 

Po zakwalifikowaniu do udziału na min. 14 dni przed wyjazdem należy złożyć w Dziale Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej:

• wniosek wyjazdowy zgodnie z obowiązującą procedurą
• umowę finansową w 2 egzemplarzach podpisanych przez Uczestnika

Równocześnie Uczestnik zobowiązany jest do utworzenia i aktywacji konta w systemie teleinformatycznym NAWA https://programs.nawa.gov.pl/register oraz wypełnienia i złożenia znajdującego się w systemie Formularza przystąpienia do Projektu. Wypełnienie Formularza możliwe jest wyłącznie po aktywacji konta oraz ponownym zalogowaniu do systemu NAWA poprzez link: https://programs.nawa.gov.pl/applications/fers—projekt-nr-bpipro2024100015-2024-2025/new

Wygenerowany z systemu Formularz Uczestnik przekazuje następnie na adres: pmroz@tu.kielce.pl

ROZLICZENIE WYJAZDU 

W ciągu 14 dni po powrocie z instytucji przyjmującej, Uczestnik Programu PROM zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej.

Rozliczenie wyjazdu następuje na podstawie uzupełnienia i podpisania wymaganych dokumentów:

1. formularza rozliczenia finansowego wyjazdu;
2. papierowego oryginału Certyfikatu uczestnictwa z uzupełnionymi datami aktywności (bez dni przeznaczonych na podróż), potwierdzonego ze strony organizatora;
3. sprawozdania z wyjazdu;
4. uzupełnienia i wysłania w systemie teleinformatycznym NAWA ankiety ewaluacyjnej (każdy Uczestnik otrzyma indywidualny link do ankiety).

Uczestnicy Programu zobowiązani są do poddania się weryfikacji efektów uczenia się, dokonywanej przez Ekspertów ds. Weryfikacji. W przypadku pozytywnej weryfikacji Uczestnik Programu otrzyma zaświadczenie potwierdzające nabycie kompetencji.

ZASADY UDZIAŁU W PROGRAMIE NAWA PROM 2025 opisane są w Regulaminie: Regulamin Programu PROM

DO POBRANIA:

1. Regulamin PROM
2. Umowa Beneficjenta z Uczestnikiem Programu
3. Wzór certyfikatu w j. polskim
4. Wzór certyfikatu w j. angielskim
5. Weryfikacja efektów uczenia się po zakończeniu mobilności