Informacja o możliwości realizacji Sieci Akademickich w roku 2025/2026 w ramach Porozumienia CEEPUS IV

Polskie Biuro CEEPUS uprzejmie informuje o możliwości przystąpienia szkół wyższych do Środkowoeuropejskiego Programu Wymiany Uniwersyteckiej CEEPUS IV w roku akademickim 2025/2026. Krajami członkowskimi Programu CEEPUS są: Albania, Austria, Bułgaria, Chorwacja, Czarnogóra, Czechy, Macedonia, Mołdawia, Rumunia, Polska, Słowacja, Słowenia, Serbia, Węgry, Bośnia i Hercegowina oraz Uniwersytet w Prisztinie, Prizren i Peć.

Jednostki uczelni aplikujące o pełnienie funkcji Koordynatora lub o prolongowanie istniejącej już sieci winny spełnić warunki opublikowane przez Centralne Biuro CEEPUS w Wiedniu:

1. zarejestrować się (lub prolongować istniejącą sieć na podstawie przyznanych haseł dostępowych) w Elektronicznym Systemie Rejestracji Sieci (Network Application) na stronie ceepus.info;
2. uzupełnić w systemie w ramach składanej aplikacji sieci akademickiej komplet dokumentacji Letter of Intenet oraz Letter of Endorsement wymagany zgodnie ze schematami postępowania opisanymi w systemie CEEPUS na stronie www.ceepus.info.

Jednostki występujące jako Partnerzy w Programie zobligowane są do zarejestrowania się w systemie oraz o wypełnienia stosownych danych w formularzu elektronicznym sieci,  przesłania do swojego zagranicznego koordynatora dokumentów Letter of Intent oraz Letter of Endorsement w ramach rejestracji do sieci akademickiej. Tylko zarejestrowani partnerzy będą mogli być dołączeni do sieci przez Koordynatora.

Przypominamy, iż obowiązują wyłącznie aktualne druki listów intencyjnych dostępne do pobrania na stronie internetowej www.ceepus.info generowane są one bezpośrednio z poziomu aplikacji sieci akademickiej.

Informujemy, że oceniane formalnie zostaną jedynie projekty sieci akademickich, które:

• zarejestrowane zostaną w systemie CEEPUS IV do dnia 30 listopada 2024;
• posiadać będą uzupełnioną dokumentację do dnia 15 grudnia 2024 – wszystkie Letter of Intent i Letter of Endorsement – zarówno macierzystej uczelni, jak i uczelni współpracujących, na zasadach określonych na stronie www.ceepus.info;
• obejmować będą sieć składającą się z co najmniej pięciu uczelni różnych państw-sygnatariuszy Porozumienia CEEPUS, na zasadach określonych na stronie www.ceepus.info;
• posiadać będą wyraźnie sformułowany program, umieszczony w odpowiednich punktach aplikacji. Długookresowy Opis Programu (Long Program Description) stanowi integralną część aplikacji sieci.

Złożone aplikacje na poziomie krajowym oceniać będzie Komisja Narodowa powołana przez NAWA oraz Komisja Międzynarodowa Programu CEEPUS na poziomie międzynarodowym. Przy ocenie aplikacji komisje będą brać pod uwagę tematykę (zagadnienie wiodące) sieci akademickiej – na podstawie długoterminowego opisu programu, proporcję wymiany pracowników naukowych i studentów, liczbę partnerów uczestniczących w programie, możliwość korzystania z zajęć w językach obcych i inne kryteria opisane w CEEPUS Scoring System.

Jednocześnie informujemy, że w myśl postanowień Porozumienia w ramach Programu CEEPUS Polskie Biuro CEEPUS działające w strukturze NAWA refunduje uczelni koszty:

• stypendiów zgodnie z aktualnym Zarządzeniem Dyrektora NAWA w sprawie określenia wysokości przyznawanych cudzoziemcom;
• przejazdu (najtańszym środkiem transportu) dla Polaków wyjeżdżających za granicę.

Powyższe koszty refundowane będą uczelni po realizacji stażu zgodnie z Zasadami Realizacji Wymiany Akademickiej w ramach Środkowoeuropejskiego Programu Studiów Uniwersyteckich CEEPUS oraz umowami ramowymi zwartymi pomiędzy NAWA i uczelniami.

Dodatkowe informacje (druki, adresy, oryginalny tekst porozumienia, informacje administracyjne i poradnik -przewodnik Guideline to the Network Application Round 2025/26) znajdują się na internetowej stronie Programu pod adresem www.ceepus.info. Wszelkie zapytania kierować można na adres Polskiego Biura CEEPUS:

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
Polskie Biuro CEEPUS
Ul. Polna 40
00-635 Warszawa
ceepus@nawa.gov.pl

UWAGA: W najbliższych dniach będą prowadzone następujące konsultacje online:

CEEPUS network coordinator online workshops

•  9 października: 14:00 – 15:00, CET
•  16 października: 10:00 – 11:00, CET

Cotygodniowe konsultacje: 

• Wtorki: 9:00 – 10:00, CET
• Czwartki: 16:00 17:00, CET

link do spotkań: https://us06web.zoom.us/j/86312161500?pwd=VUJKbVloMWQwb2xKdTZxWWpnM1FUdz09