CEEPUS

Politechnika Świętokrzyska aktywnie uczestniczy w Środkowoeuropejskim Programie Wymiany Uniwersyteckiej – CEEPUS („Central European Exchange Program for University Studies”).

Podstawowym celem Porozumienia CEEPUS jest wspieranie wymiany akademickiej w zakresie kształcenia oraz doskonalenia zawodowego studentów i nauczycieli akademickich. Umożliwia ono intensyfikację kontaktów między szkołami wyższymi krajów będących stronami Porozumienia poprzez finansowanie mobilności akademickiej.

Obecnie sygnatariuszami Porozumienia są:

Albania, Austria, Bułgaria, Chorwacja, Czarnogóra, Czechy, Macedonia, Mołdawia, Rumunia, Polska, Słowacja, Słowenia, Serbia, Węgry, Bośnia i Hercegowina oraz Kosowo – Uniwersytet w Prisztinie

Program CEEPUS oferuje:

• stypendia krótkoterminowe w ramach staży naukowych w ramach Sieci Akademickich;
• stypendia krótkoterminowe w ramach staży naukowych „Freemover”;
• stypendia krótkoterminowe w ramach szkół letnich i intensywnych kursów.

O stypendia zagraniczne w ramach CEEPUS aplikować mogą:

• studenci,
• studenci doktoranci,
• pracownicy naukowi.

Program CEEPUS jest dla Ministerstwa Edukacji i Nauki drugim co do ważności wielostronnym programem współpracy w obszarze szkolnictwa wyższego. Instytucją nadzorującą realizację programu CEEPUS w Polsce jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej NAWA.

PROCEDURA KIEROWANIA PRACOWNIKÓW/ STUDENTÓW ZA STAŻE ZAGRANICZNE W RAMACH CEEPUS

• Aplikacja na staż akademicki w ramach CEEPUS odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem www.ceepus.info – WAŻNE: szczegółowych informacji dot. aplikowania udzielają koordynatorzy wydziałowi

W przypadku pozytywnej weryfikacji aplikacji:

• aplikant winien otrzymać „Letter of Award” (przyznanie stypendium), dokumentację dotyczącą zakwaterowania i inne informacje o pobycie w kraju goszczącym;
• po otrzymaniu informacji o nadaniu stypendium (e-mail systemowy) aplikant jest zobowiązany do zaakceptowania przyznanego stypendium w formie elektronicznej logując się na swoim koncie i akceptując nadane stypendium i warunki stypendialne („Obligations”). W przypadku braku akceptacji w systemie, nie będzie możliwości zakończenia procedury aplikacyjnej;
• na ok. 4 tygodnie przed planowanym wyjazdem na staż osoba wyjeżdżająca zobligowana jest złożyć w Dziale Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej (pok. 4.20 C) wniosek wyjazdowy „szkoleniowy” wraz z kopią dokumentu o przyznaniu stypendium CEEPUS – „Letter of Award” . Wniosek wyjazdowy powinien być podpisany przez Koordynatora wydziałowego ds. CEEPUS oraz przełożonego i Dziekana.
  WNIOSEK-WYJAZDOWY_PDF
  WNIOSEK-WYJAZDOWY_DOC
• Osoba zakwalifikowana do programu otrzymuje stypendium wypłacane przez uczelnię przyjmującą. W każdym kraju są inne stawki przyznawanego dofinansowania, w zależności od kosztów utrzymania w tym kraju. Stypendium jest wypłacane po przyjeździe do kraju goszczącego;
• Uczelnia pokrywa koszty przejazdu stypendystów na stypendium poza granicami kraju (najtańszym środkiem transportu – II kl. kolej, autobus). Refundacja jest możliwa tylko w przypadku przedstawienia dokumentów potwierdzających poniesione koszty transportu. Zatwierdzenie przejazdu oraz jego realizacja w przypadku otrzymania stypendium CEEPUS III procedowane jest na podstawie wewnętrznych regulacji uczelni delegującej. Przejazd innymi środkami transportu (np. auto prywatne, samolot, przejazd grupowy busem) wymaga wcześniejszej pisemnej zgody NCO-PL (NAWA);
• Zgody na zmianę środka transportu udziela się przed realizacją stypendium na podstawie pisemnego wniosku stypendysty zatwierdzonego przez uczelnię delegującą z załączonymi oficjalnymi wycenami transportu na danej trasie. Wnioski składać można drogą elektroniczną poprzez mail na adres NAWA. Pismo zawierać musi jednak oficjalne i aktualne wyceny zgodne z procedurami wyjazdowymi uczelni delegującej. Bliższe informacje: e-mail: ceepus@nawa.gov.pl, telefon: 22-390-35-12;
• Po odbytym stażu stypendysta przekazuje:

Koordynatorowi wydziałowemu ds. CEEPUS:

1. podpisany przez Koordynatora-Partnera zagranicznego „Letter of Confirmation” (formularz ten drukowany jest z systemu w ramach konkretnej aplikacji);
2. kopię wypełnionego w systemie w ramach konkretnej aplikacji formularza „Mobility Report Student – Teacher” (w języku angielskim);

Pracownikowi Działu Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej:

• dokumenty potwierdzające koszty transportu (w przypadku ubiegania się o  zwrot)

Więcej informacji dot. programu CEEPUS: https://nawa.gov.pl/instytucje/ceepus oraz www.ceepus.info