Politechnika Świętokrzyska aktywnie uczestniczy w Środkowoeuropejskim Programie Wymiany Uniwersyteckiej – CEEPUS („Central European Exchange Program for University Studies”).
Podstawowym celem Porozumienia CEEPUS jest wspieranie wymiany akademickiej w zakresie kształcenia oraz doskonalenia zawodowego studentów i nauczycieli akademickich. Umożliwia ono intensyfikację kontaktów między szkołami wyższymi krajów będących stronami Porozumienia poprzez finansowanie mobilności akademickiej.
Obecnie sygnatariuszami Porozumienia są:
Albania, Austria, Bułgaria, Chorwacja, Czarnogóra, Czechy, Macedonia, Mołdawia, Rumunia, Polska, Słowacja, Słowenia, Serbia, Węgry, Bośnia i Hercegowina oraz Uniwersytet w Prisztinie, Prizren i Peć.
Program CEEPUS oferuje:
- stypendia krótkoterminowe w ramach staży naukowych w ramach Sieci Akademickich;
- stypendia krótkoterminowe w ramach staży naukowych „Freemover”;
- stypendia krótkoterminowe w ramach szkół letnich i intensywnych kursów.
O stypendia zagraniczne w ramach CEEPUS aplikować mogą:
- studenci,
- studenci doktoranci,
- pracownicy naukowi.
Program CEEPUS jest dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego drugim co do ważności wielostronnym programem współpracy w obszarze szkolnictwa wyższego. Instytucją nadzorującą realizację programu CEEPUS w Polsce jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej NAWA.
W roku akademickim 2024/25 Politechnika Świętokrzyska uczestniczy w poniższych sieciach akademickich w ramach CEEPUS:
dr hab. inż. Krzysztof Stępień, prof. PŚk
koordynator wydziałowy
- CIII-PL-0007-20-2425 „Metronet -network for modern measuring and manufacturing technologies” – Instytucja koordynująca: Politechnika Świętokrzyska
- RS-1813-02-2425 (Umbrella) Metrology, quality and environmental aspects in Industry 4.0– Instytucja koordynująca: University of Novi Sad Serbia
- CIII-HR-0108-18-2425 „Concurrent Product and Technology Development -Teaching, Research and Implementation of Joint Programs Oriented in Production and Industrial Engineering” – Instytucja koordynująca: University of Rijeka
dr inż. Adam Krechowicz
koordynator wydziałowy
- CIII-PL-1509-05-2425 “Internet of Things and Teleinformatics – ITT network” – Instytucja koordynująca: Politechnika Świętokrzyska
dr hab. inż. Łukasz Orman, prof. PŚk
koordynator wydziałowy
- CIII-SK-0405-16-2425 (Umbrella) „ Renewable Energy Sources” – Instytucja koordynująca: Slovak University of Agriculture in Nitr
Procedura kierowania pracowników / studentów na staże zagraniczne w ramach CEEPUS
- Aplikacja na staż akademicki w ramach CEEPUS odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem www.ceepus.info – WAŻNE: szczegółowych informacji dot. aplikowania udzielają koordynatorzy wydziałowi
W przypadku pozytywnej weryfikacji aplikacji:
- aplikant winien otrzymać „Letter of Award” (przyznanie stypendium), dokumentację dotyczącą zakwaterowania i inne informacje o pobycie w kraju goszczącym;
- po otrzymaniu informacji o nadaniu stypendium (e-mail systemowy) aplikant jest zobowiązany do zaakceptowania przyznanego stypendium w formie elektronicznej logując się na swoim koncie i akceptując nadane stypendium i warunki stypendialne („Obligations”). W przypadku braku akceptacji w systemie, nie będzie możliwości zakończenia procedury aplikacyjnej;
- na ok. 4 tygodnie przed planowanym wyjazdem na staż osoba wyjeżdżająca zobligowana jest złożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej (pok. 4.20C) wniosek wyjazdowy „szkoleniowy” wraz z kopią dokumentu o przyznaniu stypendium CEEPUS – „Letter of Award” . Wniosek wyjazdowy powinien być podpisany przez Koordynatora wydziałowego ds. CEEPUS oraz przełożonego i Dziekana.
WNIOSEK-WYJAZDOWY_PDF
WNIOSEK-WYJAZDOWY_DOC - Osoba zakwalifikowana do programu otrzymuje stypendium wypłacane przez uczelnię przyjmującą. W każdym kraju są inne stawki przyznawanego dofinansowania, w zależności od kosztów utrzymania w tym kraju. Stypendium jest wypłacane po przyjeździe do kraju goszczącego;
- Uczelnia pokrywa koszty przejazdu stypendystów na stypendium poza granicami kraju (najtańszym środkiem transportu – II kl. kolej, autobus). Refundacja jest możliwa tylko w przypadku przedstawienia dokumentów potwierdzających poniesione koszty transportu. Zatwierdzenie przejazdu oraz jego realizacja w przypadku otrzymania stypendium CEEPUS III procedowane jest na podstawie wewnętrznych regulacji uczelni delegującej. Przejazd innymi środkami transportu (np. auto prywatne, samolot, przejazd grupowy busem) wymaga wcześniejszej pisemnej zgody NCO-PL (NAWA);
- Zgody na zmianę środka transportu udziela się przed realizacją stypendium na podstawie pisemnego wniosku stypendysty zatwierdzonego przez uczelnię delegującą z załączonymi oficjalnymi wycenami transportu na danej trasie. Wnioski składać można drogą elektroniczną poprzez mail na adres NAWA. Pismo zawierać musi jednak oficjalne i aktualne wyceny zgodne z procedurami wyjazdowymi uczelni delegującej. Bliższe informacje: e-mail: ceepus@nawa.gov.pl, telefon: 22-390-35-12;
- Po odbytym stażu stypendysta przekazuje:
Koordynatorowi wydziałowemu ds. CEEPUS:
- podpisany przez Koordynatora-Partnera zagranicznego „Letter of Confirmation”
(formularz ten drukowany jest z systemu w ramach konkretnej aplikacji); - kopię wypełnionego w systemie w ramach konkretnej aplikacji formularza „Mobility Report Student – Teacher” (w języku angielskim);
Pracownikowi Działu Rozwoju Kadry Naukowej i Współpracy Międzynarodowej:
- dokumenty potwierdzające koszty transportu (w przypadku ubiegania się o zwrot)
Więcej informacji dot. programu CEEPUS: https://nawa.gov.pl/instytucje/ceepus oraz www.ceepus.info
